怎样提高员工做事效率且降低成本

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。

建议您进行以下训练:

建立工作列表

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。

注意:

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

 

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

 

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

 

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

 

作用:

既减少记忆，又避免遗忘。

 

能快速着手工作。

 

有效利用琐碎时间。

 

利用日程安排

当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。

 

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。

养成制定日程的习惯有些难度。

我们可以:

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

 

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

 

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

 

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

 

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

 

保持工作焦点和热情

每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。

 

学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情;

想办法避免干扰。

各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。

 

建立时间价值观念

心中清楚什么事情值得花时间去做。

学会权衡和取舍。

 

把时间用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭关系、人际关系，带给你的收获可能很高，不要轻视这些价值。

更不要吝啬锻炼身体的时间。

 

分解复杂工作

如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。

对复杂的工作，善于分解，分而治之。

如果做不到，可以寻求他人的协助，或暂时搁置。

 

展开多个工作线索

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。

但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。

有两种情况适合这种方式。

 

遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

 

提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。

 

多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

 

给自己适当的压力

适当的压力如果使人精力集中，反而会更轻松的解决问题。

过大的压力让人烦躁，就会影响我们的身心健康了。

但大多数情况，对压力的反应在于我们自己的意识，而责怪环境或公司肯定无济于事。

所以，面对压力最好暗示自己，激发积极兴奋的心态。

 

如果公司采用了任务管理制度，使工作更透明，责任更明确，完成期限也作了明确规定，这会给人一种压力。

应该适当利用这种压力，而不是消极抵制。

养成高效的工作习惯于己于人都有利。