文员文秘秘书三者之间有什么不同和联系

文员文秘秘书三者之间有什么不同和联系

”文员“”文秘“”秘书“三者都要会各种基本办公流程,使用办公软件及善于与人沟通。

但是这三者因为面向的服务对象不同,所要求的能力又有所差别。

 

文员,也就是文职人员,即主管经理的助理之类的。

但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

 

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

 

秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

秘书服务的根本对象是领导者。

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