怎样制作账本

可以使用excel制作记账本，在输入收入支出盾自动计算合计、累计、结余(见图6-23)。

1．输入账目内容，即将al：nl分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入（借方）金额、付出（贷方）金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。

2．选中F列至n列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡中选中“会计专用”栏，将其中的“货币符号”设置为“无”，调整a列的单元格格式为日期，并选择一个你喜欢的格式，如“2001-3-14”。

图6-23记账本

3．分别选中下面公式等号前面的单元格，然后直接键入公式。

也可以单击窗口顶端的编辑栏键入。

注意：“=”一定要输入。

计算结存金额：h3:=iF((F3<>…’)+oR(g3<>…’),h2+F3-g3,””）实现功能：如果输入或支出不为空，即输入了数据，则结存金额自动累计，等于上次的结存金额加本次的收入（或减本次的支出）。

计算累计金额：L3:=iF(e3<>…’,sum(F$3:F3),””)m3:=iF(e3<>…’,sum(g$3:g3),””)n3:=iF(e3<>””,L3-m3,""’)实现功能：如果要求进行累计，即e列不为空，则累计收入和支出就分别等于F到收入金额和g列支出金额当前单元格以上的数字总和，累计结余等于累计收入减累计支出。

计算合计金额：i3:=iF(e3<>””,L3-sum(12:1$3),””)J3:=iF(e3<>…’,m3-sum(J2:J$3),””)K3:=iF(e3<>””,13-J3,””)实现功能：合计收支是从上次累计到本次累计之间的数据计和，所以等于本次累计减去上次的累计。

完成以上操作，就可以把以上的公式格式复制到其他行中去了。

用鼠标指针从写好公式的单元格的右下角向下拖动进行复制。

做完这些工作后别忘记检查一下公式是否正确。

这样基本上就算完成了，现在可以来验证一下，在“收入（借方）金额”和“付出（贷方）金额”里输入几个简单的数字，来考证一下这个“账本”自动计算是不是准确。

另外，如果想计算合计、累计的话，那么请在“计”列里随便输入什么。