文秘具体是什么样的工作

文秘具体是什么样的工作

文秘人员的主要工作

1、辅助决策工作

具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用。

2、信息工作

秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。

3、文书工作

文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文的撰拟。

4、会务工作

凡有一定规模的会议,都有大量的会务工作,通常由秘书部门承办。

大型会议则可设专门的会议机构,原有的秘书部门参与其中,常成为会务机构的组织者。

5、公关工作

这是一项直接与人打交道的工作,包括来信的处理,来访的接待,对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。

6、档案工作

单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。

已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。

7、查办工作

单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。

已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。

8、行政事务工作

包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。

9、上司交办的其他工作

这种工作带有临时性和偶发性,有时也有突发性。

如协助上司找人找资料,代表上司接待客人,探望、慰问生病员工,了解、处理某些临时任务等。

这也是秘书的经常性工作之一,不可视为额外任务。

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